Management de projet

Objectifs

Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet Manager son avancement et le mettre en œuvre

Contenu de la formation

• Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour.
• 1. Cadrer le projet
  • Formaliser les idées à l?origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l?importance de la maîtrise des délais contenus
• 2. Organiser le projet
  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches
• 3. Etablir une première planification
  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes
• 4. Identifier et utiliser les marges
  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d?utilisation
• 5. Rentrer dans les objectifs de délais
  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.
• 6. Prendre en compte les ressources
  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement,lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe
• 7. Mettre en place le référentiel délai
  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des?acteurs
• 8. Pratiquer les réunions d'analyse de planification
  • Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants.
• 9. Piloter l'avancement
  • Organiser une réunion d'avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, re planifier
  • Communiquer l'avancement
• 10. Progresser avec des indicateurs pertinents
  • Pratiquer l'avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions
• 11. Manager avec le planning
  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
  • Planification projets / planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour
• 12. Aspects relationnels et humains
  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes.
• 13. Synthèse
  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d'expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification

Pédagogie et outils

Méthode participative et active. Mises en situation, jeux de rôles, vidéo Support de cours remis à chaque participant Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience