Outlook Perfectionnement

Objectifs

- Maîtriser les options avancées de la messagerie - Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé - Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif - Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Contenu de la formation

• 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
• 2. Messagerie Avancée
  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
• 3. Classement, archivage et sauvegarde
  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable
• 4. Partager des dossiers Outlook
  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé
• 5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• 6. Les tâches Outlook
  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement
• 7. Les notes Outlook
  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience