Word Perfectionnement

Objectifs

- Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires - Créer et gérer les listes de destinataires - Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion - Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook) - Concevoir des documents longs avec gestion de table des matières - Élaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word - Suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Contenu de la formation

• 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
• 2. Le publipostage
  • Créer et gérer un fichier d'adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)
• 3. Les modèles et les formulaires
  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire
• 4. Les effets typographiques
  • Insertion d'une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)
• 5. Les styles
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
  • Modifier un document PDF (version 2013)
• 6. La table des matières
  • Hiérarchisation des titres du document
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles proposés
  • Nouveau mode Lecture (version 2013)
• 7. Le mode révision
  • Activer le suivi des modifications
  • Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
  • Choix du mode d'affichage des modifications
  • Modification des options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience