Word Trucs et astuces

Objectifs

- Optimiser son travail sous Word grâce aux raccourcis clavier et commandes spécifiques - Améliorer ses méthodes de travail - Découvrir le potentiel de création simplifié et rapide du logiciel Word

Contenu de la formation

• 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
• 2. Optimisation de l'utilisation
  • Utiliser des raccourcis clavier
  • Sélectionner votre texte avec votre clavier
  • Se déplacer rapidement dans votre document
  • Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
  • Rechercher, remplacer des mots ou des mises en forme
  • Personnaliser des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
  • Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée
  • Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
  • Gérer ses corrections automatiques
  • Mettre en forme rapidement son document et avec style
  • Créer des documents originaux
  • Intégrer un tableau Excel dans Word
  • Réduir le poids des images
• 3. Personnaliser son environnement
  • Configurer les options avancées
  • Personnaliser la barre d'outils accès rapide ou le ruban (version 2010, 2013)
  • Connaître et bien utiliser la fonction modèle
  • Comment classer adéquatement ses documents
• 4. Travailler avec des documents longs
  • Ré-ouvrir un document et poursuivre la lecture là où vous l'aviez arrêtée (version 2013)
  • Lire un document Word à l'écran pour ne pas avoir à l'imprimer
  • Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres
  • Utiliser les outils des entêtes et des pieds de page
  • Réduir ou développer des sections d'un document en un seul clic
  • Utiliser le mode plan
  • Insérer des tables des matières automatiques

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience