Word Publipostage

Objectifs

- Accélérer la production de documents répétitifs (création de modèles prédéfinis) - Faciliter la création de courriers personnalisés à adresser à des destinataires multiples

Contenu de la formation

• 1. Création de documents réutilisables
  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique
• 2. Gérer sa source de données
  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
• 3. La fusion
  • Réaliser une fusion
  • Instructions de fusion, intégration d?éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusion
  • Les champs «demander», «remplir»
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience