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  • Durée : 1 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Outlook Perfectionnement

Objectifs

- Maîtriser les options avancées de la messagerie - Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé - Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif - Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Contenu de la formation

  • 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
    • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  • 2. Messagerie Avancée
    • Gestion des règles automatiques
    • Gestion des Indicateurs de suivi
    • Création de catégories pour faciliter l'organisation
    • Recherches personnalisées
    • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
    • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
  • 3. Classement, archivage et sauvegarde
    • Mode de connexion
    • Création des dossiers pour classer ses messages
    • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
    • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
    • Filtrer le courrier indésirable
  • 4. Partager des dossiers Outlook
    • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
    • Attribuer des autorisations d' accès
    • Ouvrir un dossier partagé
  • 5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
    • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
    • Créer des événements et des rendez-vous
    • Organiser des réunions et inviter des participants
    • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
    • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • 6. Les tâches Outlook
    • Créer une tâche simple ou périodique
    • Affecter ou déléguer une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Suivre l'état d'avancement
  • 7. Les notes Outlook
    • Envoyer une note par messagerie
    • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience