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  • Durée : 2 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs souhaitant maîtriser Excel dans ses fonctions avancées Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau Initiation ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes
  • Public :
  • Toute personne souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de bases d'Excel. La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques d’Excel sont requises.

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Excel Intermédiaire

Objectifs

- Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs - Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données - Manipuler la structure d’un tableau - Paramétrer le tableau pour préparer l’impression - Illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique - Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques - Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux Croisés Dynamiques"

Contenu de la formation

  • 1. Consolidation des fonctionnalités de base
    • Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outils, la barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
    • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
    • Le lanceur de boite de dialogue
    • Découverte des différentes modes d'affichage
    • Réglage du Zoom
    • Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
  • 2. Sélections, poignée de recopie et série
    • Utiliser la poignée de recopie
    • Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
    • Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)
    • Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013)
  • 3. Saisir des données et des formules de calcul
    • Différencier les types de données (Texte, Nombre,... )
    • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
    • Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
    • Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
    • Utiliser l'assistant fonction
    • Recopier des formules
    • Utiliser des références relatives et absolues
  • 4. Les mises en forme
    • Rappel sur la mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, ...
    • Définition d'un format de nombre
    • Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
  • 5. Les graphiques
    • Gérer son graphique
    • Ajouter et supprimer des éléments
    • Gérer les séries de données et axes d'un graphique
    • Utiliser les options des types de graphique
    • Imprimer et mettre en page un graphique
    • Créer le graphique approprié pour vos données avec les recommandations d'Excel (version 2013)
  • 6. Gestion des bases de données
    • Les tris simples ou personnalisés
    • La fonction Sous-total
    • Calculer des sous-totaux
    • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • 7. Découverte des tableaux croisés dynamiques
    • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
    • Sources de données
    • Choix de la source de données, des champs
    • Outils d'aide aux choix du tableau croisé dynamique
    • Choix du type et de la logique de calcul (somme, moyenne...)
    • Disposition et mise en forme du tableau croisé
    • Développement ou réduction des champs
    • Tri des données
    • Groupement des champs dates ou numériques
    • Création de graphiques croisés dynamiques
    • Créer un graphique croisé dynamique autonome (version 2013)

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience