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  • Durée : 1 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes
  • Public :
  • Toute personne travaillant sur des listes de données sous EXCEL et souhaitant maitriser les tableaux croisés dynamiques.

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques

Objectifs

- Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques - Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Contenu de la formation

  • 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
    • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  • 2. Structure d'une base de données
    • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
    • Répétition des titres à l'impression
    • Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013)
    • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
    • Personnalisation du format de nombre
    • Utilisation de la validation des données
    • Valeurs vides et doublons
  • 3. Gestion des bases de données
    • Utilisation des tris simples ou personnalisés
    • La fonction Sous-total
    • Calculer des sous-totaux
    • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
    • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
    • Les filtres avancés
    • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )
  • 4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
    • Création un tableau croisé dynamique
    • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
    • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
    • Actualisation des données du TCD
    • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
    • Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques (version 2013)
    • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
    • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
    • Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes (version 2013)
    • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
    • Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
  • 5. Données externes
    • Importation des données externes
    • Conversion et adaptation des données

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience