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  • Durée : 1 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation des fonctions de base proposées par Outlook La connaissance de l’environnement Windows est requise

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Outlook Initiation

Objectifs

- Communiquer efficacement via une messagerie - Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes - Créer et utiliser un carnet d'adresses - Classer les messages - Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Contenu de la formation

  • 1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
    • Présentation et découverte d'Outlook
    • Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
    • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
  • 2. Personnalisation de l'environnement
    • La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
    • Le menu Backstage (onglet Fichier)
    • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
    • Le lanceur de boite de dialogue
    • Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)
  • 3. La messagerie Outlook
    • Présentation des différentes vues et du tri des messages
    • Création d'une signature automatique
    • Création et envoi des messages
    • Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
    • Utilisation des boutons de votes
    • Lire, répondre et transférer un message
    • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
    • Utilisation des brouillons
  • 4. Classement du courrier dans Outlook
    • Gestion de dossiers de classement
    • Déplacement et copie des messages
    • Repérer les messages avec les catégories de couleurs
    • Suppression des messages
    • Utilisation de la corbeille
  • 5. Carnet d'adresses des contacts Outlook
    • Création d'un contact depuis un message reçu
    • Création et gestion d'adresses
    • Création et gestion de listes de distribution
    • Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
    • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
    • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
  • 6. L'essentiel du calendrier Outlook
    • Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
    • Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
    • Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
    • Gestion d'un calendrier périodique
    • Imprimer le calendrier
    • Programmer et répondre à une alarme

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience