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  • Durée : 2 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes
  • Public :
  • Toute personne souhaitant utiliser les formules de calculs avancées et les outils d'analyse de données.

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Excel Perfectionnement

Objectifs

- Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques - Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » - Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d’information, des opérations conditionnées par critères… - Lier des feuilles et des fichiers ; protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

Contenu de la formation

  • 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
    • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  • 2. Structure d'une base de données
    • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
    • Répétition des titres à l'impression
    • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
    • Personnalisation du format de nombre
    • Utilisation de la validation des données
    • Valeurs vides et doublons
  • 3. Gestion des bases de données
    • Utilisation des tris simples ou personnalisés
    • La fonction Sous-total
    • Calculer des sous-totaux
    • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
    • Les filtres avancés
    • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )
  • 4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
    • Création d'un tableau croisé dynamique
    • Utiliser l'outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
    • Créer des relations entre des tableaux
    • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
    • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs, des champs calculés
    • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
    • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
    • Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates (version 2013)
    • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
    • Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
    • Créer un graphique croisé dynamique autonome (version 2013)
  • 5. Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul
    • Les fonctions date et heure
    • Les fonctions logiques SI, ET, OU
    • Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, ...
    • Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concatenation,...
  • 6. Liaison des feuilles et des fichiers
    • Utiliser les plages de cellules nommées
    • Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
    • Gestion des liaisons
  • 7. La protection
    • Protection d'un classeur
    • Protection d'une feuille
    • Protection des cellules
    • Masquage des formules de calculs

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience