Prendre des notes et rédiger un compte rendu

Objectifs

Connaître les techniques permettant de prendre des notes faciles à exploiter Savoir sélectionner l’essentiel Etre capable de rédiger un compte rendu synthétique en respectant les divers points de vue

Contenu de la formation

• 1. Prise de notes
  • Trois méthodes de prise de notes en fonction des objectifs et du type de réunion
  • Sélection de l'essentiel : de quoi cela dépend
  • Style télégraphique
  • Abréviations et idéogrammes les plus courants
• 2. Le compte rendu
  • Autoquestionnement et conseils méthodologiques pour déterminer ses objectifs avant de démarrer
  • Analyse de son public (destinataires)
  • Choix du ton
  • Les paramètres à prendre en compte (type de réunion, objectifs de la réunion)
  • Le plan du compte rendu :chronologique,thématique
  • Les différents compte rendu :exhaustif, sélectif, in extenso
  • Le style du compte rendu : objectivité et neutralité, ne pas confondre "faits et opinions", les trois niveaux de lisibilité, construction de phrases claires, quelques astuces pour clarifier et alléger les phrases, pourquoi et comment nuancer son expression
  • Relire et corriger

Pédagogie et outils

- Mise en application sur de nombreux exercices. Simulation de réunion enregistrée pour entraînements au comptes rendus. Méthode participative. Travail individuel et en binômes - Support de cours remis à chaque participant - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné, et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expériences